Utilisation du Widget ALERTES DOCUMENTS

Le Widget ALERTES DOCUMENTS permet d'informer / de signaler les documents manquants, ou arrivant à expiration, ou expirés des salariés intérimaires d'après une date renseignée, tels que les pièces d'identité, les visites médicales, les permis et autres habilitations, les cartes BTP...

Dans cet exemple, concernant les intérimaires qui ont au moins un contrat en cours à la date du 1er février 2018, ressortent :

• 7 alertes pour des pièces d'identité, 
  
• 195 alertes pour des visites médicales,
  
• 8 alertes pour des permis et autres habilitations. 
  

Pour plus d'informations sur l'une des alertes cliquez sur l'oeil situé en fin de ligne.

Nous nous intéressons, dans notre cas, aux pièces d'identité, il s'agit en fait des titres de séjour qui arrivent à expiration.

Vous avez la possibilité de contacter les intérimaires concernés en cliquant sur le bouton "Demander des documents", pour leur signaler qu'il vous manque des documents.

Vous avez la possibilité de contacter directement les intérimaires concernés par mail ou par sms, en les sélectionnant "TOUS" depuis le menu déroulant, puis en cliquant sur le bouton "Demande les documents".

• Vérifiez sur quels types de documents votre demande va porter ou sélectionnez l'ensemble des pièces à demander,
  
• Optez pour une demande via un envoi de mails ou via un envoi de SMS, vous pouvez utiliser le modèle de message automatique qui va reprendre les informations du salariés telles que son nom, le type de document manquant et le nom de votre agence... ou personnalisez votre message,
  
• Cliquez sur le bouton "Demander par sms" (dans le cas de notre exemple / les SMS sont automatiquement renvoyés sur le widget SMS).